BAP Ön Ödeme (Avans Verme - Avans Kapama) İşlemleri Süreci

    ÖN ÖDEME (AVANS VERME VE KAPAMA) İŞLEMLERİ SÜRECİ
    2.1. Avans Kullanım Şartları ve Limitleri
    Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları, Yolluk Alımları ve Hizmet Alımları için BAPKO kararı gereği Proje Yürütücülerine özel hesaptan avans verilebilir.
    • Avans Limiti: 2026 Yılı Ön Ödeme (Avans) Parasal Limiti: 147.000,00 TL'dir (14.700 TL x 10).
    • Piyasa Araştırması: Teklif Sayıları: Giresun Üniversitesi alımlarında en az 1 teklif; Kamu kurumlarından alımlarda en az 2 teklif; Özel sektörden alımlarda en az 3 proforma teklif alınmalıdır.
    2.2. Avans Talep ve Alma Aşamaları
    • 1. Adım: BAP Otomasyonunda (bap.giresun.edu.tr) 'Avans/Kredi Talebi' seçeneği girilir.
    • 2. Adım: İstenen avans miktarı, mutemet banka (IBAN) bilgileri ve malzeme listesi doldurulur.(İban bilgilerinin güncelliğine dikkat edilmelidir.)
    • 3. Adım: En az 1 adet kaşeli/imzalı teklif mektubu/proforma fatura sisteme yüklenir.
    • 4. Adım: Çıkarılan 'Avans/Kredi Talep Dilekçesi' ıslak imzalı/e-imzalı BAP birimine iletilir.
    2.3. Avans Kapatma (Mahsup) Aşamaları
    • Süre Kısıtı: Avans süresi: Alınan avans ödemesinin yapıldığı tarihten itibaren en geç 2 (iki) ay içinde kapatılmalıdır.
    • İade Süresi: En son harcama belgesi tarihinden itibaren 3 (üç) gün içinde avans artığı iade edilmeli ve mahsup işlemi tamamlanmalıdır.(Ürünün ithal edilecek olması veya başka bir durumdan dolayı gecikme olması durumunda önceden BAP Birimi ile iletişime geçilmelidir.)
    • Otomasyon Kaydı: BAP Otomasyonundan 'Avans/Kredi Mahsup (Geri Ödeme) Talebi' oluşturulur.
    • Belgeler: Fatura bilgileri girilir, faturalar, teklifler, Varlık İşlem Fişi (TKYS,HYS) ve varsa iade dekontu yüklenir.
    • Fatura Onayı: Fatura Arkası Onayı: “Harcama yetkilisi mutemedi olarak görevlendirildiğim……..no.lu projemde Belge(ler)de yer alan mal ve malzemeler/Hizmetler piyasa araştırması yapılarak en uygun şartlarda tam ve kusursuz olarak teslim alınmıştır.” ibaresi yazılıp imzalanmalıdır.
     
    ?? Avans İşlemlerinde Dikkat Edilecek Hususlar
    • Mevcut avans kapatılmadan yeni avans verilemez.
    • Süresi içerisinde kapatılmayan avanslar için 6183 sayılı Kanuna göre gecikme zammı faizi uygulanır. Avans kapama tarihinden sonra kesilen faturalar tamamen geçersiz sayılır ve verilen avans miktarı üzerinden faiz hesaplanarak iadesi istenir.
    • Fatura kesim tarihi avans ödemesinin yapıldığı tarihten sonraki bir tarih olmalıdır.