BAP Doğrudan Temin İşlem Süreci

    DOĞRUDAN TEMİN İŞLEMLERİ SÜRECİ
    1.1. Kapsam
    BAP projeleri kapsamında ihtiyaç duyulan Makine-Teçhizat, Mamul Mal Alımları, Gayri Maddi Hak Alımları ile Bakım ve Onarım Giderleri doğrudan temin usulüyle gerçekleştirilir. (İsteğe bağlı  olarak Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımı ile Hizmet Alımı doğrudan teminle yapılabilir.) ( Eğer bulunduğumuz yılın avans verme limitini aşıyorsa yine Doğrudan Temin usulü ile satın alma yapılır.)
    1.2. BAP Otomasyon Sisteminden Talep Oluşturma Adımları
    • 1. Adım: BAP Otomasyon Sistemine (bap.giresun.edu.tr) giriş yapılır ve ilgili proje seçilir.
    • 2. Adım: Satınalma Talepleri sekmesinden 'Yeni Satınalma Talebi' butonuna tıklanır.
    • 3. Adım: Ürün/Hizmet türü (Tüketime Yönelik Mal, Hizmet veya Makine-Teçhizat) seçilerek kalemler eklenir.
    • 4. Adım: Talep edilen miktarlar girilir. (Girilmiş miktarlar proje bütçesindeki kabul miktarını aşamaz).
    • 5. Adım: İmzasız Teknik Şartname dosyası sisteme yüklenir ve talep kaydedilir.
    • 6. Adım: İşlemler  ‘ Onayla ve Gönder' seçeneği seçilerek Malzeme İstek Formu çıktısı alınır. (Bu sefer teknik şartname imzalanarak “Malzeme İstek Formu”’na eklenir ve BAP Birimine teslim edilir.
    1.3. BAP Koordinasyon Birimi ve Yürütücü Süreç Akışı
    • Proje Yürütücüsünün talebi (Malzeme İstek Formu ve Islak/ Teknik Şartname) BAP birimine teslim edilir.
    • Harcama Yetkilisinden Onay/Harcama Talimatı alınır.(Piyasa Fiyat Araştırması Komisyonu üyeleri ve Mal Muayene Kabul Komisyonu üyeleri belirlenir.)
    • Piyasa Fiyat Araştırması duyurusu yapılır (5-7 iş günü web sitesinde/otomasyonda ilan edilir).
    • Gelen teklifler Piyasa Fiyat Araştırma ve Tespit Komisyonunca değerlendirilerek tutanak imza altına alınır.(İlan süresi bitiminde teklifler proje yürütücüsüne mail olarak gönderilecektir.)
    • Onaylanan teklife göre firmalara sipariş yazısı gönderilir.
    • Ürün tesliminde Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı (1 nüsha) düzenlenir (Elden teslimlerde firma kaşe-imzası, kargolarda kargo etiketi eklenmelidir).
    • Fatura, Muayene Kabul Tutanağı ve Varlık İşlem Fişi (TKYS, HYS) BAP birimine teslim edilerek Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına tahakkuk ettirilir.(Hizmet alımlarında taşınır kaydı yapılmamaktadır.)
     
    ?? Doğrudan Teminde Dikkat Edilecek Hususlar
    • Faturanın açıklama kısmında Proje Yürütücüsünün Adı-Soyadı ve Proje Numarası mutlaka yer almalıdır ve faturada ürünlerin markaları belirtilmeli daha önce verdiği proformalar ile uyuşmalıdır.)
    • Proje bitişine 1 ay kala satın alma talebi yapılmamalıdır.
    • Menkul mal alımlarında 140.000 TL, Gayrimaddi hak alımlarında 110.000 TL aşan tutarlar (03) Mal/Hizmet tertibinden değil, (06) Sermaye Giderleri tertibinden ödenir.(2026 yılı parasal sınırları)