Üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimimiz tarafından desteklenen ve hali hazırda devam eden projelerin satın alma iş ve işlemlerinde proje yürütücülerimize daha kaliteli bir hizmet sunmak  ve  yıl  sonu  kapama  işlemlerinin  sağlıklı  bir  şekilde  yürütülebilmesi  için  aşağıdaki  hususların dikkate alınması gerekmektedir.

• 13 Kasım  2026 Cuma  günü mesai  bitimi ile  proje  yürütücülerimizden  yeni  satın  alma talebi (Malzeme İstek Formu, Avans Talep Formu) kabul edilmeyecektir.
• Proje kapsamında satın alma işlemleri devam eden proje yürütücülerimizin tedarik aşamasında olan  alımlarına  ait  mal  ve  malzemelerin  yüklenici  firmalar  tarafından  en  geç  11  Aralık 2026  Cuma  gününe  kadar  proje  yürütücülerine  fatura  ile  birlikte  tesliminin  sağlanması gerekmektedir.
• Proje  yürütücülerinin; mevcut  olan  satın  alma  evrakları ile ilgili  (Fatura, mal muayene  kabul komisyon  tutanağı,  TİF,  VİF,  varsa  kargo  etiketi  ve  avans  kapama  evrakları)  belgelerini  14 Aralık  2026  Pazartesi  mesai  bitimine  kadar  BAP  Koordinasyon  Birimine  teslim etmeleri  gerekmektedir.  Belirtilen tarihten  sonra  yüklenici  firma tarafından  kesilen  faturalar dikkate alınmayacaktır.